Настройка системы учёта в медицинских учреждениях

Автоматизация медицинских учреждений ставит перед собой задачу оптимизации работы объектов здравоохранения посредством интеграции в единое программно-аппаратное пространство следующих ключевых операций:

• запись пациента на приём к врачу;
• составление расписания работы специалистов, процедурных кабинетов и кабинетов диагностики;
• учёт прохождения процедур и обследований пациентами;
• ведение истории болезни пациентов;
• ведение архива результатов лабораторных исследований;
• учёт оказания платных медицинских услуг;
• информирование пациентов о режиме работы врачей;
• учёт медикаментов;
• вызов медицинского персонала в палату стационара;
• учёт и продажа товаров в аптеках при медицинских учреждениях;
• учёт рабочего времени и заработной платы медицинского персонала;
• построение и просмотр ключевых форм отчётности.

Исходя из этого, можно выделить следующие основные участки внедрения автоматизированной системы учёта в медицинском учреждении:

• Регистратура и входная группа: здесь осуществляется установка специализированного программного обеспечения, позволяющего выполнять запись пациентов на приём к специалистам, составлять расписание работы врачей и процедурных кабинетов. Для целей оперативного информирования пациентов об изменениях в режимах работы врачей и процедурных кабинетов на входной группе медицинского учреждения размещается информационная плазменная панель, подключенная к компьютеру работника регистратуры. Также для разгрузки регистратуры рекомендуется устанавливать на входную группу медицинского объекта информационный киоск на базе сенсорного терминала, позволяющий пациентам самостоятельно записываться к врачу или на лечебные процедуры;
• Рабочие места врачей: здесь выполняется комплекс работ по установке и настройке программного обеспечения, позволяющего врачам-специалистам просматривать и вносить записи в электронные истории болезни пациентов во время приёма;
• Процедурные кабинеты и кабинеты диагностики: на данном участке осуществляется автоматизация рабочих мест врачей, работающих в процедурных кабинетах и кабинетах диагностики для оперативного внесения данных о пройденных процедурах и результатах исследований в электронную историю болезни пациента. Программный модуль, устанавливаемый на этом участке, поддерживает связь с медицинским оборудованием, исключая возможность ошибочной интерпретации результатов исследований;
• Лабораторный корпус: на рабочее место лаборанта устанавливается программный модуль, позволяющий вносить результаты анализов в электронную историю болезни пациента;
• Палаты стационара и рабочие места медицинских работников: основное решение, устанавливаемое на этот участок работы медицинского учреждения – это системы экстренного вызова медсестёр в палаты стационара Med Bells. Система включает в себя передатчики – кнопки вызова, монтируемые в непосредственной близости от койко-мест, приёмники – пейджеры, которые медицинский персонал носит с собой (могут быть выполнены в наручном или карманном варианте), и информационные табло, устанавливаемые на стойках старших сестёр и дежурных врачей. На информационном табло отображается информация о палатах, из которых осуществляются вызовы и медработниках, принявших эти вызовы (в виде номеров приёмников или фамилий врачей);
• Аптечные пункты на территории медицинского учреждения: здесь осуществляется внедрение специализированного программно-аппаратного комплекса Алгоритм-С, предназначенного для автоматизации продаж и учёта товаров в аптечных пунктах. Основные участки внедрения системы – рабочие места фармацевта и товароведа. Аппаратная часть комплекса включает в себя рабочую станцию (компьютер, моноблок, сенсорный терминал, POS-система и др.), лазерный сканер, фискальный регистратор, денежный ящик и терминал приёма безналичной оплаты. В качестве альтернативы можно осуществить автоматизацию аптечного пункта с помощью решения на базе 1С;
• Касса медицинского учреждения: на место кассира устанавливается рабочая станция с кассовым программным обеспечением для регистрации оказания платных медицинских услуг и приёма оплаты от пациентов. Регистрация осуществляется считыванием штрихового кода, размещаемого на листе-направлении пациента, получаемого им в регистратуре учреждения. При считывании программа фиксирует в своей информационной базе акт оказания платных медицинских услуг, который оперативно направляется кассовым узлом в учётную систему, установленную на рабочем месте бухгалтера медицинского учреждения. После считывания кассир принимает оплату от пациента;
• Бухгалтерия медицинского учреждения: рабочее место бухгалтера оснащается станцией с установленной на неё учётной системой на базе 1С. Здесь выполняются операции по учёту медикаментов на складе учреждения, отслеживанию рабочего времени и начислению заработной платы медицинскому персоналу, учёту оказания платных медицинских услуг и построению ключевых форм бухгалтерской и управленческой отчётности для целей анализа эффективности работы медицинского учреждения;
• Рабочее место руководителя учреждения: здесь устанавливается компьютер или ноутбук, соединённый с рабочим местом бухгалтера. На это устройство инсталлируется приложение, позволяющее руководителю получать ключевые отчётные документы о работе учреждения и отслеживать эффективность его деятельности в различных разрезах: качество и скорость обслуживания, эффективность назначаемого лечения и процедур, динамика продаж товаров в аптечных пунктах, продажи платных медицинских услуг и т.п. По желанию руководителя его персональное мобильное устройство может быть оснащено приложением для удалённого просмотра бухгалтерской, управленческой и статистической отчетности.

Чтобы заказать внедрение специализированной системы учёта или получить консультацию по вопросу автоматизации своего медицинского учреждения, оставьте заявку на этом сайте или свяжитесь с нами по телефону.